O que é
O AprovaLink formaliza adicionais de serviço: você descreve valor, prazo e evidências e envia um único link. O cliente analisa e registra a decisão — sem criar conta e sem depender de conversa perdida no WhatsApp.
Em uma frase: combinou um adicional? Registre antes de executar.
Visão geral do fluxo
O trilho operacional é curto. Cada etapa tem uma tela correspondente no painel ou no link público.
- 1.Cadastrar o cliente
- 2.Criar a solicitação do adicional
- 3.Publicar e enviar o link
- 4.Cliente registra a decisão
- 5.Acompanhar o status no painel
Criar conta e organização
O primeiro acesso cria sua conta de prestador e, em seguida, a organização (empresa) que concentra clientes e solicitações.
- Em Criar conta, informe nome, e-mail e senha e aceite os termos.
- Faça login. Se ainda não houver organização, o onboarding pede o nome da empresa.
- Você chega à Visão geral do painel, com o próximo passo sugerido.
Cadastrar um cliente
Toda solicitação precisa de um cliente ativo. Cadastre o contato antes de montar o adicional.
- Abra Clientes no painel e escolha Novo cliente.
- Nome é obrigatório; telefone e e-mail são opcionais.
- Salve. O cliente fica disponível ao criar solicitações.
Criar uma solicitação de adicional
Em Solicitações → Nova solicitação, descreva o adicional com o contexto que o cliente precisa conferir.
- Selecione o cliente e descreva o serviço ou o motivo do adicional.
- Inclua itens (quantidade × valor unitário). O total em reais é calculado pelo sistema.
- Informe o prazo adicional em dias, se houver.
- Anexe evidências (fotos) para dar contexto visual.
- Salve como Rascunho. Rascunhos não consomem a franquia mensal.
Publicar e enviar o link
Publicar congela a versão atual, gera o link público e debita um envio da franquia na primeira publicação daquela solicitação.
- Revise itens, total, prazo e evidências na solicitação.
- Publique. A versão fica imutável (v1, v2…).
- Copie o link público e envie ao cliente (WhatsApp, e-mail ou como preferir).
- No plano Free, cada primeira publicação consome 1 dos 3 envios do mês.
O que o cliente faz
O cliente abre o link no celular, lê o que foi combinado e registra a decisão — sem cadastro e sem senha.
- Confere itens, total em reais, prazo e fotos.
- Marca que compreendeu valor total e prazo adicional.
- Escolhe: Aprovar, Pedir alteração ou Recusar.
- A decisão fica vinculada à versão que ele viu.
Acompanhar no painel
Depois do envio, o painel mostra o status e a decisão registrada. Status sempre vem com texto legível — não só cor.
- Rascunho — ainda não publicada.
- Enviada — aguardando o cliente.
- Aprovada, Recusada ou Alteração pedida — conforme a decisão.
- Expirada ou Cancelada — o link deixa de aceitar decisão.
- Na Visão geral, use o alerta de próximo passo e a lista recente.
Se o cliente pedir alteração
Pedido de alteração não apaga o histórico. Você cria uma nova versão a partir da anterior, ajusta o rascunho e publica de novo.
- Abra a solicitação e inicie a nova versão.
- Ajuste itens, prazo ou evidências no rascunho.
- Publique novamente. O histórico das versões anteriores permanece.
- Republicar a mesma solicitação não consome um novo envio da franquia.
Gerenciar o link público
Você controla a validade do link. Se precisar trocar o acesso, revogue e reemita.
- Link ativo — o cliente ainda pode decidir.
- Revogar — invalida o token atual de imediato.
- Reemitir — gera um link novo (depois de revogar, quando aplicável).
- Reemitir não consome franquia.
Plano e franquia
O AprovaLink cobra a assinatura do prestador, não o serviço do cliente final. Em Plano você vê o uso do mês e sobe para o Pro se precisar.
- Free: até 3 solicitações enviadas por mês; rascunhos ilimitados.
- Pro: R$ 29/mês, com envios ilimitados via Stripe.
- Só a primeira publicação de cada solicitação conta como envio.
- Cancelar uma solicitação já enviada não devolve a franquia do mês.
Glossário
- Adicional
- Alteração de escopo, valor ou prazo combinada depois do serviço original.
- Solicitação
- Registro do adicional no AprovaLink, com itens, prazo e evidências.
- Versão
- Snapshot do que foi enviado. Publicar congela a versão; mudanças pedem uma nova.
- Evidência
- Foto ou anexo que mostra o contexto do adicional ao cliente.
- Franquia
- Limite mensal de envios no plano Free. Rascunhos não consomem franquia.
- Link público
- URL que o cliente abre para ver a solicitação e registrar a decisão, sem conta.
- Decisão
- Resposta do cliente à versão apresentada: aprovar, pedir alteração ou recusar.
O que o AprovaLink não faz
- Não cobra o cliente final pelo serviço — a cobrança continua entre você e ele.
- Não substitui contrato formal nem orientação jurídica.
- Não é um marketplace nem um chat: o foco é o registro da decisão.
Dúvidas rápidas
Respostas curtas sobre o fluxo real do produto.
- Não. O cliente abre o link, analisa o adicional e registra a decisão sem cadastro e sem senha.
- Sim. Você anexa evidências à versão enviada para o cliente ver o contexto junto com valor e prazo.
- Sim. Uma nova versão preserva o histórico. A decisão do cliente fica ligada à versão que ele analisou.
- Sim. A página pública é pensada para leitura e decisão no celular.
- Sim. Você controla o link público da solicitação e pode reemitir quando precisar.
- Sim. Os totais em reais são calculados a partir dos itens informados — o frontend não inventa valores.
- Não. O AprovaLink registra a aprovação do adicional. A cobrança do serviço continua entre você e seu cliente.
- Não. É uma ferramenta de registro e alinhamento operacional. Não substitui contrato formal nem aconselhamento jurídico.
Pronto para registrar o primeiro adicional?
Crie a conta gratuita, cadastre um cliente e envie a primeira solicitação quando estiver pronto.
Plano Free: até 3 solicitações enviadas por mês.